Transmiterea deciziilor de impunere este o obligație prevăzută de Codul de procedură fiscală, acestea fiind forma de comunicare prin care cetățenii sunt informați asupra obligațiilor de plată către bugetul local.
În anul 2025, au fost expediate 20.057 de plicuri, exclusiv către contribuabilii care nu și-au achitat obligațiile fiscale până la data emiterii. Contractul a fost estimat la 700.000 lei, fără TVA, pentru 50.000 de plicuri, însă valoarea plătită a fost de 280.798 lei, fără TVA, adică doar 40% din suma bugetată, corespunzătoare celor 20.057 de plicuri transmise cetățenilor.
Soluția adoptată s-a dovedit a fi cea mai bună variantă, deoarece tariful de 14 lei/plic, fără TVA, nu a acoperit doar expedierea, ci un întreg flux obligatoriu pentru siguranță și trasabilitate
generarea documentelor în format digital
tipărirea și implicuirea
expedierea cu confirmare de primire
gestionarea retururilor
scanarea confirmărilor și încărcarea lor directă în sistemul informatic
Dacă aceste proceduri ar fi fost realizate în regie proprie, Primăria ar fi suportat cheltuieli suplimentare pentru consumabile, echipamente și mentenanță. Prin externalizare, aceste costuri au fost eliminate, iar aparatul administrativ a putut rămâne concentrat pe activitățile de bază și pe relația directă cu cetățenii.
Pentru comparație, o simplă trimitere prin Poșta Română costă 10,68 lei/plic, însă fără tipărire, scanare și integrare în sistem. Diferența de preț justifică serviciile suplimentare, care asigură conformitatea legală și eficiența procesului administrativ.
Astfel, Primăria Municipiului Focșani demonstrează că gestionează responsabil fondurile publice, alegând varianta care respectă legea, reduce cheltuielile reale și oferă servicii moderne, în beneficiul comunității.
Cristi Misăilă, primarul municipiului Focșani
